業務行政
每個人得心應手地工作,更多的「笑容、幹勁、成就感」
每個人得心應手地工作,
更多的「笑容、幹勁、成就感」

正因為是與人相關的工作,所以有更多事需要努力

業務行政的工作,要準備業務用的資料、拿到訂單後,要讓製作工程能夠順利進行。
工作時,隨時將「立刻去做」放在心上。
為了拿到業務,要準備的資料,除了報價單之外,圖面裡還要放入合乎客戶需求的色號等等。
拿到訂單後,要將訂單或需求填到公司內部的憑證系統、業績統計等等。
往後的製作、出貨等等,都要依據當初所填的憑證內容來進行。我才深刻感覺到這是所有工程的最上游的工作。

電話接待也是很重要的工作之一。

雖然製品有決定好的前導時間(交貨日期),但是客戶端會因自身問題,需要我們緊急出貨的情形。
這個時候,我們會盡力達成客戶的期望。先向採購部確認材料庫存。如果有存貨的話,會將交期提早,或是和製造部協調工程進度。
如果順利能縮短交期時間的話,客戶也會很感謝我們。
這個瞬間就會感受到「鍥而不捨,金石可鏤。」

為了讓自己成長,「總之,就先做看看吧!」

進入公司的第三年,總公司將行政事務轉移到富士御殿場工廠,
突然要我一口氣接手原本是其他東京負責人的工作。
那個時候,時間匆忙,連好好交接的時間也沒有。此外,還有些不習慣的事情,所以工作上不太順遂。
因為這是NIIKURA最上游的工作,所以在御殿場裡沒有其他了解這些工作的夥伴。
雖然很辛苦,但是為了不造成後面工程的困擾,總之就先拼命去做。

我覺得NIIKURA最好的地方,就是願意放手交給公司新鮮人去做。
「總之,就先做看看吧!」

努力後的燒肉大餐帶來的鼓勵,讓我得到很多領悟。

齊藤

最近因為公司要換至新系統,所以我要負責整理,以及輸入資料。
原本有半年的時間可以作業,實際上卻縮短成三個月時間。
在馬不停蹄的行程中,最後因為人事負責人--勝浦先生的幫忙,還是在短時間內順利完成了。
當時我的精神糧食就是「結束的時候,我們去吃燒肉吧!」
到現在還是忘不了當時的味道。

經歷過這個事件,「能不能夠快樂又有效率的工作」變成我經常在思考的事情。
例如:以往都是將PDF一件一件夾帶到E-mail裡,
後來改至用雲端與大家分享。
手續繁複的作業,若是能夠有效率的處理,工作的品質也會上升。
想要讓這間公司的大家,可以懷抱更多的【笑容、幹勁、成就感】

齊藤
一期一会
齊藤

個人簡介
普通科 畢業
靜岡縣出生
興趣‧休閒娛樂:養貓(美國短毛貓)和貓咪玩。西洋電影欣賞(特別是動作片)

新倉工業株式會社
本社:〒264-0047 静岡県御殿場市神場2314-6